Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ( Dz. U. poz. 374) z dniem od 26 marca do 26 kwietnia 2020 r zarządzam, co następuje:
I.
- Wprowadzam zmiany dotyczące charakteru i formy pracy pracowników administracji zatrudnionych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Nowym Sączu, zwanej dalej „Uczelnią”, a w szczególności:
- ograniczam czas wykonywania obowiązków w miejscu pracy do godzin: od 9.00 do 14.00;
- upoważniam kierowników jednostek organizacyjnych, w tym dyrektorów instytutów, do umożliwienia pracownikom wykonywania części zadań służbowych poza miejscem pracy, w tym w formie tzw. pracy zdalnej.
- Wykonywanie zadań w formie tzw. pracy zdalnej może nastąpić w szczególności:
- w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności, spowodowanych ich sytuacją rodzinną, osobistą, opieką nad dziećmi pozbawionymi opieki przedszkolnej i szkolnej, dojazdami do pracy itp.;
- wcześniejszego przebywania pracownika w rejonach występowania koronawirusa;
- pogorszenia stanu zdrowia pracownika charakterystycznego dla objawów zarażenia koronawirusem;
- podejrzenia zarażenia pracownika koronawirusem w wyniku kontaktu pracownika z osobą chorą lub podejrzaną o zarażenie koronawirusem oraz w innych przypadkach określonych w komunikatach Głównego Inspektora Sanitarnego.
- Zalecam kierownikom jednostek organizacyjnych umożliwienie wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Uczelni, zatrudnionym seniorom, pozostającym w grupie osób najwyższego ryzyka zakażenia koronawirusem, którzy przekroczyli 60 rok życia.
- Bezpośredni przełożony zobowiązany jest do zapewnienia pracownikowi mającemu wykonywać pracę zdalnie, dostępu do programów PWSZ na jego służbowym komputerze, które niezbędne są do właściwego wykonywania powierzonych mu zadań, a także do nadzorowania efektów tak świadczonej pracy.
II.
- Zobowiązuję pracowników do niezwłocznego poinformowania pracodawcy o zaistnieniu sytuacji zwiększającej ryzyko zachorowania wywołanego koronawirusem poprzez zgłoszenie tego faktu pocztą elektroniczną lub telefonicznie bezpośredniemu przełożonemu.
- Bezpośredni przełożony bezzwłocznie przekazuje tę informację do Działu Spraw Osobowych i następnie uzgadnia z pracownikiem zakres oraz czas trwania pracy zdalnej. Jednorazowo okres ten nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.
III.
- Wprowadzam obowiązek ograniczenia do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników administracji ze studentami oraz pracownikami, a także innymi interesantami.
- W celu zapewnienia prawidłowej komunikacji zalecam wykorzystywanie korespondencji mailowej i kontaktów telefonicznych, dostępnych na stronie internetowej Uczelni, a jedynie w sytuacjach wyjątkowych w formie korespondencji papierowej.
- Korespondencję w formie papierowej, w tym faktury VAT, należy składać wyłącznie w Sekretariacie Ogólnym w budynku Rektoratu, przy ul. Staszica 1, parter, a nie bezpośrednio w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Uczelni.
- Zalecam, aby w miarę możliwości we wszystkich obiektach Uczelni, pozostawić otwarte jedynie jedno wejście główne, które umożliwia monitorowanie osób wchodzących do obiektu.
IV.
- Za organizację pracy, w instytutach odpowiadają dyrektorzy instytutów, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych kierownicy tych jednostek, w porozumieniu z kanclerzem.
- Organizacja pracy powinna zagwarantować ciągłość wykonywania wszystkich obowiązków służbowych.
Kanclerz PWSZ
/-/ Zbigniew Gorgosz